Pesatnya perkembangan teknologi memungkinkan banyak hal dilakukan lebih cepat, lebih mudah, dan lebih praktis. Salah satu keuntungan yang bisa dirasakan oleh siapa pun adalah kemudahan membubuhkan tanda tangan secara digital. Artinya, kamu bisa melakukan penandatanganan beragam bentuk dokumen dari mana saja dan kapan saja. Terdapat beberapa aplikasi tanda tangan digital yang tersedia, namun manakah yang memberikan fitur terbaik? Simak tips memilih aplikasi tanda tangan digital di bawah ini.
Sebelum masuk dalam daftar indikator penting memilih aplikasi ini, mari memahami cara kerja tanda tangan digital. Aplikasi ini memungkinkan seseorang melakukan penandatanganan dokumen secara elektronik hanya melalui ponsel atau gawai lain. Tanda tangan digital memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan konvensional karena sudah ada dibawah pengawasan PsrE (Penyelenggara Sertifikat Elektronik) di Indonesia. Penggunaan aplikasi ini akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses administrasi dan produktivitas secara keseluruhan.
Tips Memilih Aplikasi Tanda Tangan Digital
1. Kemudahan selama Penggunaan
Kemudahan yang dimaksud adalah baik pemberi maupun penerima tanda tangan digital mampu mengakses dan menggunakan aplikasi secara mudah. Fitur seret-lepaskan menjadi salah satu keunggulan yang banyak digemari. Tidak sampai disitu saja, aplikasi tanda tangan digital terbaik akan memberikan kemudahan mengelola alur kerja suatu dokumen dan kebutuhan tanda tangan serial dan paralel.
2. Kompatibel untuk Beragam Format
Sebagai salah satu produk digital, aplikasi ini juga harus mampu diserasikan penggunaannya untuk banyak format file sekaligus. Mulai dari Apalagi jika dokumen perlu melalui beberapa platform dengan ketentuan format yang berbeda-beda. Termasuk kemudahan mengintegrasikan data pemilik tanda tangan dari ponsel, PC, tablet, dan gawai lainnya.
3. Fitur Kustomisasi
Setiap organisasi, perusahaan, hingga merek pasti memiliki identitas dan ketentuan tanda tangannya masing-masing. Sehingga fitur untuk melakukan kustomisasi tanda tangan digital perlu dimiliki agar prosesnya jauh lebih menyeluruh. Bahkan beberapa penyedia PsrE (Penyelenggara Sertifikat Elektronik), Vida misalnya, mampu memberikan kamu kemudahan membuat templat tanda tangan untuk jenis dokumen yang sering digunakan.
4. Keamanan Data
Indikator terakhir namun menjadi hal yang paling penting adalah keamanan dalam hal perlindungan data. Sistem keamanan kuat yang ditawarkan akan menjaga integritas dokumen yang ditandatangani. Kamu perlu memastikan penyedia aplikasi telah mendapat pengakuan ISO 27001 dan Sertifikat Webtrust, standar internasional untuk sistem manajemen keamanan informasi. Sehingga nantinya tanda tangan digital kamu akan memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan konvensional.
Rekomendasi Aplikasi Terbaik dan Cara Membuat Tanda Tangan
Satu aplikasi tanda tangan digital terpercaya dan memiliki semua indikator di atas adalah Vida Sign. Kamu tidak hanya mendapatkan kemudahan dan keamanan memberikan tanda tangan, tapi juga kemampuan untuk terintegrasi dengan beberapa platform sekaligus. Mulai dari tanda tangan desktop, tanda tangan cloud, hingga akses materai digital. Ikuti cara membuat tanda tangan digital melalui Vida berikut.
Cara Membuat (Kustomisasi) Tanda Tangan Digital
- Untuk membuat tanda tangan digital, klik ikon avatar di pojok kanan atas lalu klik “Personal Setting”.
- Kemudian klik kolom “Signature” untuk membuat tanda tangan digital sesuai yang kamu inginkan.
- Lalu klik “Sample Signature” untuk memilih jenis huruf yang diinginkan. Klik “Apply” setelah memilih salah satu jenis huruf.
- Jika kamu ingin lebih bebas menentukan model tanda tangan, klik bagian “Draw” lalu gambarlah tanda tangan kamu kemudian klik “Apply”.
- Dari beberapa tanda tangan digital tadi, nantinya kamu akan mendapatkan kode kriptografi unik sebagai representasi digital tanda tangan kamu. Dokumen yang telah dibubuhkan kode kriptografi akan dikirimkan beserta sertifikat yang diterbitkan oleh PSrE. Sertifikat inilah yang menjadi cara pihak ketiga melakukan verifikasi tanda tangan digital.
Lengkapi lingkungan digital kamu dalam genggaman tangan bersama kolega dengan mengunduh Vida Sign di Vida Google Play Store atau VIDA Apple App Store sekarang juga.