Menulis siaran pers yang baik adalah alat pemasaran yang kuat. Jika Anda menginginkan perhatian yang layak untuk dokumen tersebut, Anda harus mengikuti beberapa panduan yang merupakan standar untuk menulis rilis yang baik. Berikut adalah beberapa tip yang dapat membantu penulis memahami proses penulisan siaran pers terbaik dan mendapatkan perhatian yang terencana dengan baik.
Tip Siaran Pers yang Baik #1 – Ingat untuk siapa Anda menulis. Jika Anda berencana untuk mengirimkan ke outlet media online maka Anda harus memastikan untuk memasukkan kata kunci dalam judul dan kata kunci di seluruh dokumen. Anda menulis untuk mesin pencari dan pembaca online. Mesin pencari akan mengambil dokumen pers hanya jika Anda yakin untuk memasukkan kata kunci di bagian pertama dari judul Anda. Pembaca online hanya akan benar-benar membaca dokumen jika Anda memberi mereka judul yang menarik dan beberapa konten yang menghibur.
Jika rencananya adalah untuk menyerahkan dokumen pers ke berita tradisional dan outlet media maka penontonnya adalah jurnalis. Wartawan adalah orang-orang yang sangat sibuk dan mereka perlu diyakinkan dengan sangat cepat bahwa siaran pers Anda cukup layak diberitakan untuk mereka tindak lanjuti. Jika Anda tidak dapat menarik perhatian mereka di bagian ringkasan dari penawaran pers Anda, yang akan berada di awal dokumen, maka Anda tidak akan menangkap PT Jogja Kreasi Sejahtera mereka sama sekali. Fokuskan perhatian Anda pada ringkasan ini dan buat itu terdengar semenarik mungkin. Anda juga harus memberi mereka alasan mengapa rilis berita Anda layak diberitakan. Ini adalah memimpin.
Tip Siaran Pers yang Baik #2 – Cari tahu apa sudut pandang Anda untuk cerita tersebut. Wartawan menyukai berita yang baik. Ini adalah apa yang mereka semua tentang. Jadikan item tepat waktu dan terhubung dengan kejadian berita terkini dan Anda kemungkinan besar akan mendapatkan perhatian mereka. Temukan sudutnya, atau kailnya dan Anda akan mendapatkan siaran pers yang bagus di tangan Anda.
Gunakan pendekatan lima w dan satu h untuk dokumen Anda. Siapa yang terlibat, apa ceritanya, di mana itu terjadi, kapan itu akan terjadi dan mengapa ada orang yang peduli. Pertanyaannya adalah bagaimana seseorang bisa mengambil tindakan berdasarkan siaran pers ini. Misalnya, jika produk baru sedang diperkenalkan, bagaimana seseorang bisa mendapatkan lebih banyak informasi tentang produk tersebut?
Tip Siaran Pers Bagus #3 – Tambahkan jasa press release elemen manusia ke dalam cerita Anda. Apakah ada masalah tertentu yang diselesaikan oleh perusahaan? Apakah ada implikasi komunitas terhadap rilis berita Anda? Elemen manusia ini bisa menjadi pengait yang sangat baik bagi pembaca.
Tip Siaran Pers yang Baik #4 – Terakhir, jangan isi dokumen dengan kata-kata yang tidak perlu. Orang-orang suka mendapatkan informasi dan melanjutkan. Jika mereka mencari prosa berbunga-bunga, mereka akan mengambil penawaran terbaru dari James Patterson bukan dokumen berita. Tetap sederhana dan to the point. Mengikuti kiat-kiat siaran pers yang baik ini akan membantu Anda menulis dokumen yang paling efektif di internet.